Poslovni asistent m/ž
Osrednjeslovenska regija
Delo na lokaciji
Kratek opis
Če iščete delo v dopoldanski izmeni in vas veseli dinamično delo v mednarodnem farmacevtskem podjetju, kjer spodbujajo inovacije ter ustvarjajo zgodbe o uspehu, ste na pravem mestu. Naš naročnik je uveljavljeno in stabilno podjetje, ki v svojo ekipo vabi novega sodelavca za delov-no mesto: "Poslovni asistent (m/ž)". Lokacija: Ljubljana
Opis
- sprejem obiskovalcev ter upravljanje klicev in e-pošte,
- skrb za urejenost prostorov,
- upravljanje vhodne in izhodne pošte ter dokumentacije,
- zagotavljanje administrativne podpore različnim oddelkom podjetja,
- sodelovanje pri finančnih procesih ter komunikacija z internimi in zunanjimi deležniki,
- priprava, urejanje in pregled dopisov, pogodb ter druge poslovne dokumentacije,
- zbiranje in urejanje podporne dokumentacije ter priprava poročil, analiz in pregledov,
- delo z internimi sistemi (pogodbe, naročilnice, arhiviranje, spremljanje stroškov ipd.),
- spremljanje in razumevanje poslovnih procesov ter podpora njihovemu izboljševanju.
Zahteve
- odlično komunikativnost in profesionalen odnos do strank in sodelavcev,
- visoko stopnjo organiziranosti, natančnosti in zanesljivosti,
- samoiniciativnost in proaktiven pristop,
- aktivno znanje angleškega jezika (pogoj),
- VI/II ali VII. stopnjo izobrazbe,
- prednost: izkušnje na recepciji ali v administrativni podpori,
- zaželeno: razumevanje korporativnega okolja.
Ponudba
- delo v stabilnem in rastočem podjetju,
- pogodbo za določen čas z možnostjo podaljšanja,
- delo v eni izmeni (dopoldanski),
- delo od ponedeljka do petka,
- osebni in karierni razvoj,
- prijetno delovno okolje.
