Administrativni asistent m/ž

Kratek opis

Administrativni asistent (m/ž) – Facility Management Za našega naročnika, mednarodno organizacijo, iščemo organizirano in proaktivno osebo za podporo pri upravljanju objektov in prihajajočem projektu selitve  v nove prostore.Lokacija: Ljubljana

Opis

• Koordinacija aktivnosti povezanih s selitvijo in upravljanjem prostorov,
• Pomoč pri pripravi časovnic, dokumentacije in logistike,
• Komunikacija in usklajevanje z zunanjimi izvajalci in internimi ekipami,
• Organizacija delovnih prostorov, sejnih sob in internih premikov,
• Spremljanje naročil, dobav in zalog,
• Administrativna podpora pri razpisih in pogodbah,
• Priprava poročil.

Zahteve

• Vsaj 1 leto relevantnih izkušenj (facility management, logistika, administracija ali podobno),
• Prednost imajo kandidati z izkušnjami vodenja manjših projektov,
• Dobro znanje angleščine (vsaj B2/C1),
• Organiziranost, samoiniciativnost in sposobnost koordinacije,
• Komunikativnost in fleksibilnost,
• Sposobnost dela v operativnem in projektno usmerjenem okolju,
• Osnovno znanje MS Office.

Ponudba

• Zaposlitev za obdobje dveh let, 
• Delo v stabilnem podjetju,
• Delo v mednarodnem okolju,
• Možnost občasnega dela od doma,
• Delo v manjši, podporni ekipi,
• Zanimivo in dinamično delo, povezano s projektom selitve.

Če se prepoznate v opisu, vas vabimo, da nam pošljete svoj življenjepis. Veselimo se vaše prijave! Prijavite se lahko preko naše spletne strani preko povezave “PRIJAVI SE NA DELOVNO MESTO”. Za dodatne informacije lahko pokličete na 030 457 217 (Tjaša Založnik).