Opći uslovi rada i angažmana

1. DEFINICIJE I ZNAČENJE POJMOVA

1. CIK BiH – označava Centralnu izbornu komisiju Bosne i Hercegovine/Središnje izborno povjerenstvo Bosne i Hercegovine, kao organ koji provodi izborne procese u Bosni i Hercegovini.
2. Opći izbori 2026 – označava Opće izbore u Bosni i Hercegovini koji će se održati 2026. godine, uključujući sve aktivnosti povezane sa njihovom organizacijom i provođenjem.
3. Projekat – označava sve aktivnosti koje se odnose na registraciju, selekciju, obuku, testiranje i eventualni angažman kandidata za potrebe Općih izbora 2026.
4. MANPOWER – označava društvo MANPOWER d.o.o. Sarajevo, koje za potrebe Projekta vrši registraciju, selekciju, regrutaciju, obuku i administrativnu podršku kandidatima i angažovanim licima.
5. Smartmatic – znači društvo Smartmatic d.o.o. Sarajevo, tj. društvo angažovano na implementaciji izbornih tehnoloških rješenja za Opće izbore u Bosni i Hercegovini 2025. godine, uključujući obradu glasačkih listića i biometrijsku autentifikaciju birača.
6. Aplikacija – označava web i/ili mobilnu aplikaciju koja se koristi za registraciju kandidata, komunikaciju, selekciju, testiranje i obuke u okviru Projekta. Aplikacija predstavlja isključivo tehnički alat za provođenje procesa prijave i selekcije kandidata te se, nakon završetka selekcijskog postupka, neće koristiti za praćenje rada ili aktivnosti angažovanih lica, osim ako je drugačije propisano zakonom ili posebnim pravilima Projekta.
7. Korisnik aplikacije ili Korisnik – označava fizičko lice koje koristi Aplikaciju radi prijave za učešće u Projektu i koje ispunjava uslove propisane ovim Općim uslovima. Korisnik ne može biti lice koje zbog zakonskih ograničenja, sukoba interesa ili drugih okolnosti koje mogu uticati na njegovu nepristrasnost i nezavisnost nije podobno za angažman na Projektu.

2. PREDMET OPĆIH USLOVA POSLOVANJA

2.1. Ovim Općim uslovima uređuju se prava, obaveze i odnosi između društva MANPOWER d.o.o. Sarajevo (u daljem tekstu: MANPOWER), društva Smartmatic d.o.o. Sarajevo (u daljem tekstu: Smartmatic) i korisnika Aplikacije u vezi sa registracijom kandidata, procesom selekcije, obukama, testiranjima, obradom ličnih podataka i eventualnim angažmanom korisnika na projektu „Opći izbori 2026“. Prihvatanje ovih Općih uslova, registracija putem Aplikacije, dostavljanje dokumentacije, učešće u testiranjima, obukama ili drugim aktivnostima u okviru procesa selekcije ne garantuje angažman korisnika niti stvara obavezu MANPOWER-a ili Smartmatica da sa korisnikom zaključe ugovor ili uspostave bilo kakav radni ili drugi ugovorni odnos.

3. SELEKCIJSKI PROCES

3.1. Manpower i Smartmatic zadržavaju pravo da prema vlastitoj procjeni, bez obaveze obrazlaganja, odbiju, suspenduju, diskvalifikuju ili uklone bilo kojeg korisnika iz procesa selekcije ili angažmana u bilo kojoj fazi projekta.

3.2. Manpower i Smartmatic imaju puno i diskreciono pravo da odluče o broju angažovanih lica, rasporedu angažmana, kriterijima izbora i konačnom izboru kandidata. Korisnik nema pravo zahtijevati obrazloženje odluke o neizboru niti može polagati pravo na angažman samo na osnovu ispunjavanja formalnih uslova ili uspješnog završetka pojedinih faza selekcije.

3.3. Korisnik potvrđuje da su svi dostavljeni podaci tačni, potpuni i ažurni. Korisnik je dužan bez odlaganja obavijestiti Manpower o svakoj promjeni podataka ili okolnosti relevantnih za proces selekcije ili angažmana. Davanje netačnih, nepotpunih, obmanjujućih ili lažnih podataka predstavlja osnov za odbijanje prijave, diskvalifikaciju ili prestanak angažmana.

4. ZAŠTITA LIČNIH PODATAKA

4.1. Prihvatanjem ovih Općih uslova i registracijom putem aplikacije korisnik potvrđuje da je upoznat sa obradom svojih ličnih podataka te daje saglasnost za prikupljanje, evidentiranje, organizovanje, korištenje, pohranu i drugu obradu ličnih podataka neophodnih za realizaciju projekta, uključujući:

• ime i prezime;
• jedinstveni matični broj (JMB);
• adresu prebivališta i kontakt podatke;
• podatke o bankovnom računu;
• podatke o kvalifikacijama i podobnosti za angažman;
• druge podatke koje je potrebno prikupiti radi realizacije projekta i ispunjavanja zakonskih obaveza.

Lični podaci korisnika obrađuju se isključivo u mjeri u kojoj je to neophodno za realizaciju Projekta i na jednom ili više sljedećih pravnih osnova, u skladu sa važećim propisima o zaštiti ličnih podataka u Bosni i Hercegovini:

• radi preduzimanja radnji na zahtjev korisnika prije eventualnog zaključivanja ugovora ili uspostavljanja angažmana;
• radi izvršenja ugovora ili angažmana zaključenog sa korisnikom;
• radi ispunjavanja zakonskih obaveza MANPOWER-a i/ili Smartmatica, uključujući obaveze iz oblasti rada, poreza, doprinosa, računovodstva i drugih primjenjivih propisa;
• radi provjere podobnosti korisnika za angažman, zaštite integriteta Projekta, sprečavanja sukoba interesa i ispunjavanja zahtjeva koji proizlaze iz primjenjivih izbornih propisa, pravila nadležnih organa i pravila Projekta, u mjeri u kojoj je takva obrada dopuštena važećim propisima; i/ili
• na osnovu prethodno date saglasnosti korisnika, ali samo za one svrhe za koje je saglasnost po svojoj prirodi potreban ili primjeren pravni osnov.

4.2. Podaci iz stava 1 prethodnog člana obrađuju se isključivo radi identifikacije korisnika, provjere podobnosti za angažman, provjere ispunjenosti uslova koji proizlaze iz prirode posla, primjenjivih izbornih propisa i pravila Projekta, komunikacije sa korisnikom, provođenja selekcijskog postupka, zaključivanja i izvršavanja ugovora, organizacije obuka, evidencije izvršenih zadataka, obračuna i isplate naknade, obračuna i uplate poreza, doprinosa i drugih zakonom propisanih davanja, kao i ispunjavanja drugih obaveza propisanih važećim zakonodavstvom Bosne i Hercegovine.

4.3. Sve ostale informacije o obradi ličnih podataka, uključujući svrhe obrade, pravne osnove, kategorije podataka, primaoce, rokove čuvanja podataka, prava ispitanika, kao i informacije o automatiziranoj obradi i prijenosu podataka, detaljno su uređene u posebnoj Obavijesti o obradi ličnih podataka, koja je dostupna korisnicima prilikom prijave i čini sastavni dio procesa registracije i angažmana.

5. INTEGRITET IZBORNOG PROCESA

5.1. Korisnik je dužan postupati nepristrasno, profesionalno i u skladu sa svim važećim propisima, uputstvima Manpowera, Smartmatica, Centralne izborne komisije Bosne i Hercegovine i drugih nadležnih organa.

5.2. Korisnik neće preduzimati aktivnosti koje mogu ugroziti integritet, transparentnost, zakonitost ili vjerodostojnost izbornog procesa.

5.3. Korisnik je obavezan odmah prijaviti Manpoweru svaku okolnost koja može predstavljati sukob interesa ili uticati na njegovu nepristrasnost.

6. POVJERLJIVOST

6.1. Korisnik se obavezuje da neće neovlašteno otkrivati, objavljivati, distribuirati, fotografisati, snimati ili na drugi način učiniti dostupnim trećim licima bilo koje informacije, dokumentaciju, izvještaje, fotografije, audio ili video zapise, pristupne podatke, softverska rješenja, operativne procedure ili druge podatke do kojih dođe tokom procesa selekcije, obuke ili angažmana.

6.2. Ova obaveza ostaje na snazi i nakon završetka angažmana.

7. KORIŠTENJE APLIKACIJE

7.1. Označavanjem odgovarajućeg polja za potvrdu prihvatanja uslova korištenja i završetkom procesa registracije korisnik potvrđuje da je pročitao, razumio i prihvatio ove Opšte uslove poslovanja.

7.2. Korisnik je odgovoran za sigurnost svojih pristupnih podataka.

7.3. Zabranjeno je:

• ustupanje korisničkog računa trećim licima;
• korištenje tuđih pristupnih podataka;
• unošenje netačnih ili obmanjujućih podataka;
• pokušaj neovlaštenog pristupa sistemima ili bazama podataka;
• korištenje aplikacije protivno njenoj namjeni.

8. PROVJERA PODOBNOSTI

8.1. Korisnik daje saglasnost da Manpower i Smartmatic mogu provjeravati tačnost dostavljenih podataka putem javno dostupnih registara, evidencija nadležnih organa i drugih zakonitih izvora informacija.

8.2. Manpower i Smartmatic imaju pravo u bilo kojoj fazi projekta zahtijevati dodatnu dokumentaciju, izjave ili dokaze radi provjere podobnosti korisnika.

8.3. U slučajevima kada određena pozicija ili angažman u okviru Projekta podrazumijeva posjedovanje važeće vozačke dozvole odgovarajuće kategorije i/ili raspoloživost motornog vozila, korisnik prihvatanjem ovih Općih uslova izjavljuje i potvrđuje da ispunjava navedene uslove. Prethodno se odnosi isključivo za one pozicije kod kojih je posjedovanje važeće vozačke dozvole odgovarajuće kategorije i/ili raspoloživost motornog vozila objektivno potrebno radi izvršavanja terenskih, logističkih ili drugih zadataka koji se ne mogu razumno obaviti bez takve mobilnosti.

8.4. Korisnik je isključivo odgovoran za zakonitost posjedovanja i korištenja vozačke dozvole, registraciju, tehničku ispravnost, osiguranje i zakonitu upotrebu motornog vozila, kao i za poštivanje svih propisa koji se odnose na upravljanje vozilom.

8.5. Manpower i Smartmatic nisu dužni vršiti provjeru postojanja, važenja ili zakonitosti vozačke dozvole ili motornog vozila, niti snose bilo kakvu odgovornost za štetu, prekršaje, kazne, nezgode, povrede ili druge posljedice koje nastanu u vezi sa korištenjem motornog vozila od strane korisnika.

9. OBUKE I TESTIRANJA

9.1. Korisnik je dužan uspješno završiti sve obavezne obuke, testiranja, simulacije i druge aktivnosti koje odrede Manpower ili Smartmatic.

9.2. Neuspješno završena obuka ili testiranje predstavlja osnov za isključenje iz procesa selekcije ili angažmana.

10. KORIŠTENJE OPREME

10.1. Korisnik je dužan pažljivo koristiti svu opremu, uređaje, softver, dokumentaciju i druga sredstva rada koja/ukoliko mu budu povjerena.

10.2. Korisnik odgovara za namjerno prouzrokovanu štetu, gubitak ili neovlašteno raspolaganje opremom koja mu je povjerena. Manpower i Smartmatic zadržavaju pravo potraživati naknadu štete u skladu sa važećim propisima.

10.3. Korisnik je dužan odmah prijaviti gubitak, kvar, oštećenje ili neovlašteno korištenje opreme.

11. DRUŠTVENE MREŽE I JAVNI NASTUPI

11.1. Bez prethodnog pisanog odobrenja Manpowera ili Smartmatica korisnik ne smije objavljivati fotografije, video zapise, snimke ekrana, izvještaje, interne procedure ili druge informacije povezane sa projektom putem društvenih mreža, internet stranica ili drugih komunikacijskih kanala.

11.2. Korisnik nije ovlašten davati izjave medijima, političkim subjektima ili drugim trećim licima u ime Manpowera, Smartmatica ili projekta.

12. NEUTRALNOST

12.1. Korisnik je dužan tokom trajanja angažmana postupati politički neutralno i neće promovisati, podržavati niti zastupati interese bilo kojeg kandidata, političke stranke, koalicije ili nezavisnog kandidata.

12.2. Korisnik ne može biti član političke stranke, niti obavljati bilo kakvu funkciju, dužnost ili angažman u političkoj stranci, političkoj organizaciji, koaliciji ili drugom političkom subjektu koji učestvuje na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine.

12.3. Korisnik ne smije biti u bračnom, vanbračnom, srodničkom ili tazbinskom odnosu sa kandidatom na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine do trećeg stepena srodstva.

12.4. Kod Korisnika ne smiju postojati druge okolnosti koje mogu dovesti u pitanje nepristrasnost, nezavisnost, objektivnost ili sposobnost da profesionalno izvršava dodijeljene zadatke.

12.5. Pitanja podobnosti, neutralnosti i odsustva sukoba interesa postavljaju radi provjere ispunjenosti uslova utvrđenih važećim izbornim propisima BiH, pravilima CIK-a BiH, pravilima projekta i legitimnim zahtjevima za nepristrasno obavljanje poslova.

13. NAKNADA

13.1. Korisnik je saglasan da angažman u okviru Projekta ne podrazumijeva garantovani broj radnih sati, dana angažmana, zadataka ili visinu naknade. Manpower i Smartmatic zadržavaju pravo da prema potrebama Projekta određuju obim angažmana pojedinog korisnika ili da korisnika ne angažuju uopće, bez obaveze naknade bilo kakve štete ili izgubljene koristi.

13.2. Osim ako nije izričito drugačije ugovoreno, korisnik sam snosi troškove pribavljanja dokumentacije, dolaska na obuke, testiranja, intervjue, putovanja, korištenja vlastitog telefona, interneta, vozila ili drugih sredstava potrebnih za učešće u procesu selekcije ili angažmana.

13.3. Korisnik ostvaruje pravo na naknadu isključivo za uredno izvršene zadatke i pod uslovom da je ispunio sve obaveze predviđene ovim Općim uslovima, pojedinačnim ugovorom i uputstvima Manpowera i Smartmatica.

13.4. Manpower neće odgovarati za kašnjenje isplate uzrokovano netačnim bankovnim podacima, nedostavljanjem potrebne dokumentacije ili drugim okolnostima koje nisu pod kontrolom Manpowera.

13.5. Korisnik je dužan vratiti svaki iznos koji mu je greškom isplaćen ili isplaćen na osnovu netačnih ili neistinitih podataka.

14. ODGOVORNOST KORISNIKA

14.1. Korisnik snosi punu odgovornost za tačnost dostavljenih podataka i zakonitost svog postupanja.

14.2. Korisnik prihvata da učešće u procesu selekcije, obuci i angažmanu na Projektu vrši na vlastitu odgovornost u mjeri dopuštenoj važećim propisima. MANPOWER i Smartmatic neće odgovarati za indirektnu štetu, izgubljenu dobit, izgubljene prilike, troškove ili druge posljedice koje korisnik eventualno pretrpi zbog neprihvatanja prijave, neizbora za angažman, prestanka angažmana ili drugih odluka donesenih u okviru Projekta.

14.3. Korisnik je dužan nadoknaditi Manpoweru i Smartmaticu svaku štetu koju prouzrokuje namjernim postupanjem, grubom nepažnjom ili davanjem neistinitih podataka.

15. PRESTANAK UČEŠĆA U PROJEKTU

15.1. Manpower i Smartmatic mogu suspendovati ili isključiti korisnika iz procesa selekcije ili angažmana ukoliko utvrde:

• netačnost dostavljenih podataka;
• postojanje sukoba interesa;
• povredu obaveze povjerljivosti;
• neispunjavanje dodijeljenih zadataka;
• nepoštivanje uputstava Manpowera, Smartmatica ili nadležnih organa
• ponašanje koje može ugroziti integritet izbornog procesa

16. IZMJENE OPĆIH USLOVA

16.1. Manpower zadržava pravo izmjene i dopune ovih Općih uslova u bilo kojem trenutku.

16.2. Izmjene stupaju na snagu objavom putem aplikacije ili drugim odgovarajućim obavještenjem korisnicima.

IZJAVA O PODOBNOSTI, NEPRISTRASNOSTI, TAČNOSTI PODATAKA I PRIHVATANJU OPĆIH USLOVA

Dobrovoljno i svjestan/na posljedica davanja netačnih ili neistinitih podataka, izjavljujem i potvrđujem sljedeće:

16. Da su svi podaci, dokumenti i informacije koje sam dostavio/la putem Aplikacije ili na drugi način tokom procesa registracije, selekcije, obuke i angažmana potpuni, tačni i istiniti.
17. Da sam pročitao/la, razumio/la i prihvatio/la Opće uslove rada i angažmana za projekat „Opći izbori 2026“ te da se obavezujem postupati u skladu sa njima.
18. Da sam punoljetan državljanin/punoljetna državljanka Bosne i Hercegovine,
19. Da nisam kandidat na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine.
20. Da nisam član biračkog odbora, ovlašteni posmatrač političkog subjekta niti lice angažovano u izbornom štabu političke stranke, koalicije, liste ili kandidata koji učestvuju na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine.
21. Da nisam član političke stranke, niti obavljam bilo kakvu funkciju, dužnost ili angažman u političkoj stranci, političkoj organizaciji, koaliciji ili drugom političkom subjektu koji učestvuje na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine.
22. Da nisam u bračnom, vanbračnom, srodničkom ili tazbinskom odnosu sa kandidatom na Općim izborima u Bosni i Hercegovini 2026. godine do trećeg stepena srodstva.
23. Da ne postoje druge okolnosti koje mogu dovesti u pitanje moju nepristrasnost, nezavisnost, objektivnost ili sposobnost da profesionalno izvršavam dodijeljene zadatke.
24. Da ću tokom trajanja angažmana postupati politički neutralno te da neću promovisati, podržavati niti zastupati interese bilo kojeg kandidata, političke stranke, koalicije ili nezavisnog kandidata.
25. Da ću sve poslove obavljati savjesno, profesionalno i u skladu sa važećim propisima, pravilima projekta, uputstvima društva MANPOWER d.o.o., Smartmatica i nadležnih organa.
26. Da neću neovlašteno otkrivati, objavljivati, distribuirati niti na drugi način učiniti dostupnim trećim licima informacije, dokumentaciju, fotografije, video zapise, izvještaje, pristupne podatke, operativne procedure ili druge podatke do kojih dođem tokom procesa selekcije, obuke ili angažmana.
27. Da ću bez odlaganja obavijestiti MANPOWER d.o.o. o svakoj promjeni podataka ili okolnosti koje mogu uticati na moju podobnost za angažman ili na tačnost ove izjave.
28. Da sam saglasan/na da MANPOWER d.o.o. i Smartmatic mogu provjeravati tačnost podataka navedenih u ovoj izjavi putem javno dostupnih evidencija, registara i drugih zakonitih izvora informacija.
29. Da sam upoznat/a i saglasan/na sa obradom mojih ličnih podataka u skladu sa Općim uslovima rada i angažmana.
30. Da prihvatanje ove izjave, registracija putem Aplikacije, učešće u selekciji, testiranju ili obukama ne garantuje moj angažman niti zaključivanje bilo kakvog ugovora sa MANPOWER-om ili Smartmaticom.
31. Da, ukoliko određena pozicija za koju se prijavljujem objektivno zahtijeva posjedovanje važeće vozačke dozvole odgovarajuće kategorije i/ili raspoloživost motornog vozila radi izvršavanja konkretnih terenskih, logističkih ili drugih operativnih zadataka, potvrđujem da ispunjavam navedene uslove i prihvatam odgovornost za zakonitost njihovog posjedovanja i korištenja.
32. Da sam upoznat/a da davanje netačnih ili neistinitih podataka može predstavljati osnov za odbijanje prijave, diskvalifikaciju, prestanak angažmana, uskraćivanje angažmana na projektu i pokretanje odgovarajućih pravnih postupaka u skladu sa važećim propisima.